A természetes személyeknek a személyes adatok kezelése tekintetében történő védelméről és az ilyen adatok szabad áramlásáról, valamint a 95/46/EK irányelv hatályon kívül helyezéséről (általános adatvédelmi rendelet) szóló az Európai Parlament és a Tanács (EU) 2016/679 rendelet (a továbbiakban: általános adatvédelmi rendelet) vonatkozó rendelkezéseiben foglaltak szerint az adatkezeléssel kapcsolatban a következőkről tájékoztatom:
I. Az adatkezelő:
a) Honvédség és Társadalom Baráti Kör Székesfehérvári Szervezete (székhely: 8000 Székesfehérvár, Malom utca 2.; nyilvántartási szám: 1124);
b) az adatkezelő képviselőjének személye és elérhetőségei: dr. Karsai Béla elnök és dr. Görög István elnökhelyettes (telefonszám: 22/311-255, email cím: htbkszfvar.hu).
II. Az adatkezelés
a) Adatkezelés célja: az egyesület tagjainak nyilvántartása, valamint a vonatkozó jogszabályai előírásoknak megfelelően a velük való kapcsolattartás.
b) Adatkezelés jogalapja: az általános adatvédelmi rendelet II. fejezet 6. cikk (1) bekezdés c) pontján alapul, azaz jelen adatkezelés „az adatkezelőre vonatkozó jogi kötelezettség teljesítéséhez szükséges”.
c) Az adatkezelést megalapozó jogi kötelezettség meghatározása:
– A Polgári Törvénykönyvről szóló 2013. évi V. törvény (a továbbiakban: Ptk.) 3:63 (1) bekezdése szerint: az egyesület köteles nyilvántartást vezetni tagjairól, amelynek érdekében szükséges a tagok személyének azonosítására szolgáló adatok kezelése.
– A Ptk. 3:65-70. §-ai szerint az egyesület köteles biztosítani a tagi jogok gyakorlását. Az e kötelezettségnek való megfelelés érdekében szükséges a kapcsolattartást lehetővé tevő adatok kezelése.
d) Az adatkezelés során nem történik automatizált döntéshozatal, ideértve a profilalkotást is.
e) A személyes adatok kezelése elmaradásának következményei: az adatkezelés hiányában az egyesületi tagság nem jön létre, illetve a tag nem gyakorolhatja egyes tagsági jogviszonyból eredő jogait.
III. Adatközlés, adattovábbítás, adatfeldolgozás, adatkezelés időtartama:
a) A hivatalos szervek általi esetleges megkeresésre (pl. rendőrség, ügyészség, bíróság) adatközlésre kerül sor.
b) Az adatok harmadik országba vagy nemzetközi szervezet részére nem kerülnek továbbításra.
c) Adatfeldolgozó nem vesz részt az adatkezelésben.
d) Az Ön személyes adatainak kezelése tagsági jogviszony létesülése esetén a jogviszony megszűnésétől számított 5 évig tart. Amennyiben a tagsági jogviszony nem jön létre, az adatkezelés 30 napon belül megszüntetésre kerül.
IV. Az Ön jogai:
- Ön az adatkezelés teljes időtartama alatt az alábbiakat kérelmezheti:
– az Önre vonatkozó, általunk kezelt személyes adataihoz való hozzáférést,
– személyes adatainak helyesbítését, amennyiben azok pontatlanok,
– személyes adatainak törlését („az elfeledtetéshez való jog”) az alábbi esetekben:
· az adatokra már nincs szükség abból a célból, amelyből azokat gyűjtötték,
· amennyiben a személyes adatokat jogellenesen kezelték,
· a személyes adatokat az adatkezelőre alkalmazandó uniós vagy tagállami jogban előírt jogi kötelezettség teljesítéséhez törölni kell.
– az adatkezelés korlátozását az alábbi esetekben:
· ha Ön vitatja az adatai pontosságát (korlátozás arra az időtartamra vonatkozik, míg az adatkezelő az adatok pontosságát ellenőrzi),
· jogellenes adatkezelés esetén a törlés helyett az adatok korlátozását kéri,
· az adatkezelőnek már nincs szüksége az adatokra, de Ön a jogi igényeinek előterjesztéséhez, érvényesítéséhez vagy védelméhez kéri a korlátozást.
b) Tiltakozhat az adatkezelés ellen.
c) Amennyiben megítélése szerint az Önre vonatkozó személyes adatok kezelése megsérti az általános adatvédelmi rendeletet, úgy az adatkezelő adatvédelmi tisztviselőjéhez, a lakóhelye vagy tartózkodási helye szerint illetékes törvényszékhez fordulhat, valamint panaszt tehet a Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóságnál (1125 Budapest, Szilágyi Erzsébet fasor 22/C; 1/391-1400; ugyfelszolgalat@naih.hu; www.naih.hu).